Stand: 1. September 2026
Diese Erklärung gilt für alle Angebote der FurniCheck UG (haftungsbeschränkt): für diese Website, für unsere Dokumentenprüfung („AB-Check“) und für kitchen2home. Die Abschnitte I bis VI gelten für alle Angebote; die Abschnitte VII und VIII beschreiben die Besonderheiten des jeweiligen Produkts.
Für einen Teil der Verarbeitungen in kitchen2home sind nicht wir, sondern das jeweilige Küchenstudio verantwortlich. Was das bedeutet und an wen Sie sich dann wenden, steht in Abschnitt IX.
I
FurniCheck UG (haftungsbeschränkt)
Wallensteinstraße 125
30459 Hannover
Deutschland
Vertretungsberechtigt: Marcel Wagner (geschäftsführender Gesellschafter)
E-Mail: info@furni-check.de
Impressum: www.furni-check.de/impressum
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach den gesetzlichen Vorgaben nicht zu benennen. Anfragen in Datenschutzangelegenheiten richten Sie bitte an die vorstehende E-Mail-Adresse.
II
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Maßgeblich sind die folgenden Kriterien:
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten führen dazu, dass insbesondere Rechnungen, Buchungsbelege und Geschäftskorrespondenz auch nach Wegfall des ursprünglichen Zwecks aufbewahrt werden müssen. Die gesetzlichen Fristen betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre. Für diese Zeit schränken wir die Verarbeitung auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht ein.
III
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Dabei unterscheiden wir zwei Fälle: Auftragsverarbeiter verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen; mit ihnen besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Systeme unserer Kunden erhalten Ergebnisse, weil der Kunde uns dazu angewiesen hat — etwa sein Warenwirtschaftssystem oder sein CRM; für die Verarbeitung dort ist der Kunde verantwortlich.
Die Empfänger sind jeweils bei dem Angebot aufgeführt, in dessen Rahmen sie Daten erhalten: Abschnitt V für den Betrieb der Website, Abschnitt VII für die Dokumentenprüfung, Abschnitt VIII für kitchen2home. Daneben können Berufsträger, die uns beraten oder prüfen, sowie Behörden und Gerichte Daten erhalten, soweit dies rechtlich geboten ist.
IV
Ein Teil der von uns eingesetzten Dienste verarbeitet Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums oder es kann im Einzelfall zu einem Zugriff aus einem Drittland kommen. Das betrifft die folgenden Dienste:
Soweit für ein Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder der Anbieter unter einem anerkannten Zertifizierungsrahmen tätig ist, stützen wir die Übermittlung darauf. Im Übrigen stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen. Eine Kopie der Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
V
Hosting und Zugriffsdaten
Beim Aufruf unserer Angebote werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet: die IP-Adresse Ihres Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Ressource, der übertragene Datenumfang, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Ohne diese Daten lässt sich die Verbindung technisch nicht herstellen. Wir verarbeiten sie zur Auslieferung der Inhalte, zur Gewährleistung der Betriebssicherheit und zur Aufklärung von Störungen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb unbedingt erforderlich sind — insbesondere zur Anmeldung an unseren Anwendungen und zur Absicherung von Formularen gegen Missbrauch. Ihr Einsatz bedarf nach § 25 Abs. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Der Anmelde-Cookie wird domainübergreifend für furni-check.de und dessen Subdomains gesetzt, damit eine Anmeldung in allen Bereichen gilt.
Alle darüber hinausgehenden Cookies und vergleichbaren Technologien — insbesondere zur Nutzungsmessung — setzen wir nur ein, wenn Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Entscheidung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Wo wir Ihnen keine solche Auswahl anbieten, findet auch keine Speicherung auf Ihrem Endgerät statt; die Nutzungsmessung läuft dort ausschließlich in der nachstehend beschriebenen cookielosen Form.
Nutzungsmessung und Fehleranalyse
Um zu verstehen, welche Funktionen genutzt werden und wo Fehler auftreten, erfassen wir Seitenaufrufe, ausgelöste Ereignisse und Fehlermeldungen der Anwendung. Die IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet. Das geschieht in zwei Stufen:
Sind Sie angemeldet, wird die Auswertung Ihrem Nutzerkonto zugeordnet und um Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Tarif ergänzt. Ohne Anmeldung legen wir kein Personenprofil an.
Eingesetzte Dienste
VI
Über unsere Formulare können Sie uns kontaktieren, sich für die Warteliste eines Produkts eintragen oder ein Beratungsgespräch anfragen. Verarbeitet werden dabei die Angaben, die Sie machen:
Diese Angaben nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für damit zusammenhängende Rückfragen. Sie werden per E-Mail an uns übermittelt und in unserem Postfach gespeichert; Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen mit Vertragsbezug, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
VII
Die Dokumentenprüfung richtet sich an Unternehmen. Sie vergleicht Bestellungen mit Auftragsbestätigungen und meldet Abweichungen.
Konto und Zugang
Für die Nutzung legen wir ein Konto an. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle und Berechtigungen, der gebuchte Tarif und dessen Status, das Kontingent freier Prüfungen, Angaben zur Abrechnung sowie die Einstellungen zu Benachrichtigungen. Zur Anmeldung speichern wir ein verschlüsseltes Passwort sowie Sitzungsinformationen. Nutzen Sie unseren Dienst über die Anmeldung Ihres Arbeitgebers, wird uns Ihre Zugehörigkeit zum jeweiligen Mandanten übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Verarbeitung der Dokumente
Sie laden Bestellungen und Auftragsbestätigungen hoch oder lassen sie automatisch aus einem von Ihnen bereitgestellten Postfach abrufen. Diese Dokumente enthalten regelmäßig personenbezogene Daten: Namen und Anschriften von Endkunden, Kunden- und Kommissionsnummern, Auftragsnummern, Lieferadressen, Liefertermine und die Namen der Sachbearbeitenden. Die Dokumente werden ausgelesen, die Angaben strukturiert und anschließend gegeneinander verglichen. Das Ergebnis wird gespeichert, damit Sie es im Dashboard aufrufen, prüfen und als Bericht ausgeben können.
Zum Auslesen setzen wir Texterkennung und Sprachmodelle externer Anbieter ein. Dabei werden die Dokumentinhalte an diese Anbieter übermittelt. Zur Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung zeichnen wir einzelne Verarbeitungsläufe auf; auch diese Aufzeichnungen enthalten die verarbeiteten Dokumentinhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hinsichtlich der Qualitätssicherung unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Prüfleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherung der Dokumente und Einsicht
Die hochgeladenen Dateien werden in unserem Dateispeicher abgelegt, da die Prüfung mehrstufig erfolgt und ein Ergebnis ohne den zugrunde liegenden Beleg nicht überprüfbar wäre. Der Dateispeicher löscht sie spätestens 30 Tage nach Eingang automatisch; danach ist auch die Belegvorschau nicht mehr verfügbar. Eine Vorschau des Belegs in der Fehleransicht steht nur zur Verfügung, wenn der Kunde der Speicherung der Dateien ausdrücklich zugestimmt hat; ohne diese Zustimmung bleibt die Belegvorschau gesperrt. Für Prüfungen, die vor Erteilung der Zustimmung durchgeführt wurden, ist die Vorschau ebenfalls gesperrt.
Automatischer Postfachabruf
Auf Wunsch rufen wir Bestell- und Bestätigungsmails aus einem von Ihnen bereitgestellten Postfach ab. Wir verarbeiten dabei die Nachrichten und ihre Anhänge, um daraus eine Prüfung zu erzeugen. Bereits verarbeitete Nachrichten werden gekennzeichnet, damit sie nicht erneut eingelesen werden. Die Zwischenspeicherungen der zugeordneten Nachrichtenpaare werden nach dem Abgleich gelöscht.
Übergabe der Ergebnisse in Ihre Systeme
Auf Ihre Weisung übergeben wir die Ergebnisse an Ihre eigenen Systeme — etwa an Ihre Warenwirtschaft, Ihren Dokumentenspeicher oder Ihr CRM. Für die weitere Verarbeitung in diesen Systemen sind Sie verantwortlich.
Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall
Das Prüfergebnis ist ein Hinweis für die Bearbeitung durch Menschen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
Empfänger
Auftragsverarbeiter
Systeme unserer Kunden
VIII
kitchen2home besteht aus zwei Teilen: einem Bereich für Küchenstudios, in dem deren Mitarbeitende Kataloge pflegen und Links erzeugen, und einem öffentlichen Assistenten, den Endverbraucher über einen QR-Code oder Kurzlink aufrufen. Dieser Abschnitt beschreibt den Bereich für Küchenstudios, für den wir Verantwortlicher sind. Für den öffentlichen Assistenten gilt Abschnitt IX.
Konten der Studio-Mitarbeitenden
Für Mitarbeitende unserer Kunden legen wir Konten an. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Bestätigungsstatus der Adresse, ein optionales Profilbild, die Zugehörigkeit zu einem oder mehreren Kunden mit der jeweiligen Rolle sowie ein verschlüsseltes Passwort. Für angemeldete Sitzungen speichern wir zusätzlich einen Sitzungsschlüssel, die IP-Adresse und die Browserkennung, um Sitzungen zuordnen und widerrufen zu können. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht; Konten werden durch uns oder durch berechtigte Mitarbeitende des Kunden angelegt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), hinsichtlich der Sitzungsdaten unser berechtigtes Interesse an der Absicherung der Zugänge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Katalogdaten und Links
Küchen, Bilder und Kurzlinks legen die Mitarbeitenden selbst an. Wir speichern dabei, wer einen Eintrag erstellt hat, um Änderungen nachvollziehbar zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Auswertung der Linkaufrufe
Wird ein Kurzlink aufgerufen, protokollieren wir den Zeitpunkt, die Browserkennung, die zuvor besuchte Seite, etwaige Kampagnenparameter des Links sowie einen gekürzten, mit einem geheimen Zusatz verschlüsselten Hashwert der IP-Adresse. Der Hashwert dient allein dazu, wiederholte Aufrufe grob voneinander zu unterscheiden; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert und lässt sich aus dem Hashwert nicht wiederherstellen. Zusätzlich halten wir fest, welche Schritte im Assistenten erreicht wurden. Das Küchenstudio erfährt daraus, wie häufig seine Links genutzt werden.
Empfänger
Auftragsverarbeiter
Systeme unserer Kunden
IX
Für einen Teil unserer Leistungen sind nicht wir, sondern unsere Kunden Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir handeln dort als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: Wir verarbeiten die Daten ausschließlich nach den Weisungen des Kunden und nicht für eigene Zwecke. Grundlage ist jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Das betrifft insbesondere:
Wenn Sie wissen möchten, wie das jeweilige Küchenstudio mit Ihren Daten umgeht, oder wenn Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an dieses Studio. Sie finden die verantwortliche Stelle und deren Datenschutzhinweise in dem Assistenten, über den Sie Ihre Daten eingegeben haben. Erreichen uns Anfragen betroffener Personen direkt, leiten wir sie unverzüglich an den verantwortlichen Kunden weiter.
X
Ihnen stehen als betroffener Person die folgenden Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Abschnitt I genannte Adresse.
XI
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen; danach verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck.
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ihre Entscheidung zur Nutzungsmessung können Sie jederzeit über die Einstellungen zu Cookies auf dieser Website ändern.
XII
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum ihres Stands finden Sie am Seitenanfang. Bei wesentlichen Änderungen, die eine Mitwirkung erfordern — etwa eine erneute Einwilligung —, informieren wir betroffene Nutzerinnen und Nutzer gesondert.