Prozess verstehen
Wir schauen uns Ihren Ablauf und Ihre Dokumente an und finden die Stelle, an der Automatisierung am meisten Zeit spart.
Einsatzfelder
Wo wir automatisieren
Aus laufenden Projekten mit Händlern und Herstellern – jedes Feld beginnt mit einem Dokument, das heute noch von Hand bearbeitet wird.
Dokumente auslesen
Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine automatisch in strukturierte Daten für Ihre Warenwirtschaft verwandeln.
Belege abgleichen
Zusammengehörende Dokumente Position für Position gegeneinander prüfen – Preise, Mengen, Termine und Konditionen.
Kataloge & Stammdaten
Lieferantenkataloge und Artikeldaten auslesen, abgleichen und aktuell halten – ohne Excel-Handarbeit.
Leistungsverzeichnisse
LVs aus Ausschreibungen auslesen und mit Ihrem Sortiment abgleichen – strukturiert statt von Hand durchgeblättert.
Posteingang & E-Mail
Eingehende Anfragen und Anhänge erkennen, zuordnen und ins richtige System übergeben – bevor jemand sortieren muss.
Ihr Prozess
Nicht dabei? Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen abgetippt wird – wir sagen ehrlich, ob sich eine KI-Lösung lohnt.
Projekt anfragen →Aus der Praxis
FurniCheck Extract: Dokumente rein, ERP-Daten raus
Für die Templer Natursteinwerk GmbH lesen wir Bestellungen und Auftragsbestätigungen automatisch aus und spielen sie strukturiert in die Warenwirtschaft ein – ohne Abtippen.
01
Dokument kommt an
PDF, Scan oder E-Mail-Anhang – die Extraktion versteht Lieferantenformulierungen, Kürzel und Layouts.
02
KI strukturiert die Positionen
Artikel, Mengen, Preise und Konditionen werden erkannt und in das Format Ihrer Warenwirtschaft gebracht.
03
Direkt ins ERP
Die Daten landen dort, wo Ihr Team arbeitet – per Schnittstelle, ohne Medienbruch und ohne Copy-and-paste.
Extraktion · Bestellung_0917.pdf 24 Positionen erkannt
Pos. 01 · Unterschrank US-60 Menge 2 · 618,00 € · Front Lack matt Übernommen
Pos. 02 · Arbeitsplatte APL-240 Menge 1 · 934,50 € · Eiche Natur Übernommen
Pos. 03 · Geräteset GS-Pro Menge 1 · Konditionsstaffel erkannt Zur Prüfung
Export an ERP übertragen
So arbeiten wir
Von der Prozesslücke zur laufenden Lösung
Sie kennen Ihren Betrieb, wir kennen die KI – gebaut wird nur, was sich im Alltag rechnet.
Prototyp mit echten Daten
Innerhalb weniger Wochen testen Sie mit Ihren eigenen Dokumenten – nicht mit Folien, sondern am laufenden System.
Betrieb und Anbindung
Anbindung an ERP oder E-Mail, EU-Hosting, DSGVO-konform – und ein Ansprechpartner, der die Lösung mit Ihnen weiterentwickelt.